【必見】上手なコワーキングスペースの使い方とは？仕事以外の賢い活用方法も紹介
「コワーキングスペース」と聞いて、「パソコンを持参して仕事をする場所」というイメージをもっている人も多いのではないでしょうか。しかし昨今では、コワーキングスペースを単に仕事をする場として利用するだけでなく、時にはイベントスペースとして、また人材交流の場として活用するケースも見受けられます。
そこで、本記事ではコワーキングスペースの概要をはじめ、上手な使い方や注意点について紹介します。
コワーキングスペースとは
コワーキングスペースとは、オフィス環境を共有するワークスペースのことです。 他の企業の人やフリーランスの人とスペースを共有するため、新たなコミュニケーションが生まれやすいといった利点があります。リモートワークの機会が増えたことに伴い、在宅はもちろんカフェや図書館、コワーキングスペースで仕事をしている人も少なくありません。
コワーキングスペースには、仕事上で必要とされる以下のような設備があらかじめ整っているのが特徴です。
- インターネット環境
- デスクとチェアなど
- OA機器（プリンター、コピー機など）
- ドリンクコーナー
そのため、コワーキングスペースにパソコンを持っていけば、すぐに仕事がスタートできます。とはいえ、コワーキングスペースによって利用できる設備が異なるため、事前に確認しておくとよいでしょう。
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コワーキングスペースとレンタルオフィスなどの違い
コワーキングスペースと似た施設に、レンタルオフィスがあります。どちらもシェアオフィスに分類されることから、特に厳密な区別があるわけではありません。しかし、一般的には以下のような違いが見受けられます。
| コワーキングスペース | レンタルオフィス | |
| 利用スペース | オープンスペース | 個室 |
| 契約期間 | 1時間、1日、1ヶ月 | 1ヶ月～1年 |
| 料金相場（例） | 1時間600円～1日2,000円～、1ヶ月10,000円～30,000 | 1ヶ月10,000円～30,000 |
コワーキングスペースは時間単位、一日単位で利用できるケースが多く、気軽に利用したいと考えている人には向いているでしょう。ただし、場所によっては個室が利用できない、備品等に制限がある場合があります。前もって利用先に確認するほか、目的に合わせてレンタルオフィスと使い分けることが大切です。
主に利用している人の職業
デザイナーやエンジニア、WEBライターなど、パソコンがあれば作業ができる職種についている人が主に利用しています。また、外出が多い業務を担当しているビジネスパーソンや、勉強場所として学生が利用していることもあります。
コワーキングスペースの主な使い方
コワーキングスペースの使い方として、主に以下の5つがあげられます。
それぞれ見ていきましょう。
仕事・勉強をする場所として
最もスタンダードな利用目的として、仕事や勉強をする場としてコワーキングスペースを利用するケースがあげられます。図書館やカフェでは、雑談が聞こえて集中しづらかったり、滞在時間が制限されていたりするケースも少なくありません。しかし、コワーキングスペースであればそうした制限を気にすることなく、集中して作業に取り組めるでしょう。
実際、ライターとして働くAさんはオンライン取材当日に近所で道路工事があることがわかり、急遽コワーキングスペースの利用を決めたそうです。一時的な利用ができるコワーキングスペースの存在は非常にありがたかったと話していました。
また、こちらの記事ではサーブコープのコワーキングスペースを仕事で活用する方の声を紹介しています。よければあわせてご覧ください。
打ち合わせや会議室として
オフィスをもたない会社や、人数に応じたスペースを確保できない場合、コワーキングスペースの会議室を活用できます。中には元からホワイトボードやプロジェクターなどの設備が整っているコワーキングスペースもあることから、スムーズに打ち合わせを始められるでしょう。
イベント会場として
昨今では、コワーキングスペースをイベント会場として活用するケースも増えています。広さに限りがあるため、大がかりなイベントは難しいかも知れませんが、小規模なセミナーであれば十分に活用できるでしょう。エンジニアのBさんはコワーキングスペースで行われているセミナーに参加し、最新の情報を得ていました。他のエンジニアの方と知り合う場にもなることから、予定が合えば積極的に参加しているそうです。
異業種交流をはかる場所として
リモートで仕事をしている人の中には、新たな繋がりを増やすことが難しいと感じてしまう人も少なくありません。コワーキングスペースは職業や業界を問わず、さまざまな人が利用しています。そのため、同業種のみならず異業種の人とも交流するきっかけとなるだけでなく、新たなビジネスチャンスに繋がることもあるでしょう。ライターのAさんはコワーキングスペースを通じてデザイナーの方と知り合い、ともにサイト制作に取り組むこともあると話していました。
WEB配信の場所として
WEB配信に興味があるけれど、自宅ではスペースがとれないと悩んでいる方も多いのではないでしょうか。コワーキングスペースはWEB配信の場所としても活用できます。実際に、デザイナーのCさんはyoutubeの撮影をする際に使っているそうです。コワーキングスペースは映り込みを気にすることなく動画撮影ができるため、余計なストレスがかからないと話していました。
とはいえ、WEB配信の場として活用できるコワーキングスペースはまだ少なく、前もって撮影（配信）場所として使えるかどうか確認するようにしましょう。
コワーキングスペースの利用方法
一般的に、コワーキングスペースは「会員制（月額制）」と「ドロップイン」という2つの方法で利用できます。それぞれの特徴を見ていきましょう。
会員制（月額制）
会員制（月額制）は、毎月定額の利用料を支払い会員となって利用する方法です。プランの内容は施設によってさまざまですが、午前中のみ利用できるプランや、好きな時間に利用できるプランなどがあります。コワーキングスペースの利用回数が多い人に適しているでしょう。
ドロップイン
ドロップインとは、一時的な利用ができる方法です。事前の登録や予約をしなくて済むため、仕事の予定が立てづらい人に適しています。コワーキングスペースを利用する回数があまり多くない人にもおすすめです。
＼サーブコープのコワーキングスペース／
コワーキングスペースを利用するメリット
コワーキングスペースを利用するメリットとして、主に以下の3つがあげられます。
- 備え付けの設備があるためすぐに仕事ができる
- コストを抑えて仕事場を確保できる
- 作業に集中できる
それぞれ解説します。
備え付けの設備があるためすぐに仕事ができる
先にも述べたように、コワーキングスペースではデスクやチェアをはじめ、インターネット環境やOA機器など、仕事をするうえで必要な設備が備えられているケースがほとんどです。そのため、パソコンさえ持参すれば、すぐに仕事が開始できるのが利点といえるでしょう。
コストを抑えて仕事場を確保できる
コワーキングスペースはレンタルオフィスに比べて安価で利用できます。そのため、コストを抑えて仕事場を確保したいと考えている人に向いているでしょう。
作業に集中できる
自宅で作業するのと違い、コワーキングスペースでは他にも仕事をしている人がたくさんいます。適度な緊張感のある環境下で仕事ができるため、家で仕事をしている際につい怠けてしまう、少し緊張感ある場で仕事をしたいといった人にも適しているでしょう。
コワーキングスペースを利用する際の注意点
さまざまなメリットがあるコワーキングスペースですが、一方でいくつか注意点も存在します。
セキュリティ対策を万全にする
オープンスペースが多いコワーキングスペースでは、情報盗難などのリスクに備えてセキュリティ対策が必須です。理由として、隣の人との間隔が近い場合、作業中の画面を見られて情報を盗まれる恐れが高いことがあげられます。
また、無料Wi-Fiはハッキングの被害に遭いやすいことでも知られています。コワーキングスペースで使用するパソコンは、セキュリティ対策を万全にしておくようにしましょう。
事前に設備について確認する
先にも述べたように、施設ごとに備えられてある設備は異なります。そのため、例えば会議に使おうと思っていたにも関わらず、十分なスペースがなかったというケースも珍しくありません。利用する前には必ず施設の広さや設備等について確認しておくようにしましょう。
雑音が気になるときもある
コワーキングスペースは自習室のように静かな空間であるとは限りません。利用前に一定の雑音が生じる恐れがあることは想定しておくようにしましょう。
ビジネスをサポートするサーブコープのコワーキングスペース
今回の記事では、コワーキングスペースの使い方や、利用する際の注意点について紹介しました。
仕事や勉強の場として利用されるイメージの多いコワーキングスペースですが、実際はさまざまな用途で活用されています。利用者同士で新たな人脈を築ける可能性があるほか、場合によってはビジネスチャンスをつかむきっかけにもなるでしょう。施設によって設備やサービスは異なりますが、興味がある方はぜひ一度、自分に合ったコワーキングスペースを探してみてはいかがでしょうか。
サーブコープのコワーキングスペースは、多様なサービスを提供し、お客様がビジネスを快適に進めることができるようサポートいたします。
例えば、下記のような特徴があります。
超高速・高セキュリティの光インターネット
ビジネスに欠かせないインターネットは、Tier-1接続の超高速・高セキュリティの光ファイバーインターネットを完備。WEB会議も快適に行うことができます。
自由度が高い使い方
お客様のビジネスに合わせて24時間使い放題、月60時間使い放題などのプランがあります。必要な分だけ利用できるのでムダなコストを抑えることができます。
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