電話秘書代行パッケージとは?

電話秘書代行パッケージでは、固定電話番号を発行し、専任のレセプショニストがお客様の会社名でご指定通りに応答します。ウェブサイトや名刺、広告営業資料に携帯電話番号のみを掲載するのは避けたいものです。取引先はあなたが固定電話番号を持ち、留守番電話ではなく、担当者に直接担当者に伝言(メッセージ)を伝えられること又は担当者と話ができることを求めています。

電話秘書代行パッケージは、フリーランスの方や小規模ビジネスをされている方にとって、プロフェッショナルなビジネスの印象を手に入れることができる理想的なソリューションです。受付担当者を雇用、教育する時間やコストかける 必要はありません。このサービスは、(貴社に)固定電話番号とトレーニングを受けたバイリンガルレセプショニストを提供し、 スタッフ(社員)の採用や教育に関連するコスト、雇用契約なしに、(貴社に)プロフェッショナルなイメージを提供します。

サーブコープについて

サーブコープは1978年以来、サービス付きレンタルオフィスとバーチャルオフィス業界のパイオニアとして、現在20カ国、41都市、150拠点以上で展開しています。

サーブコープの電話秘書代行パッケージ

初期1ヶ月無料! 継続義務なし

サーブコープの電話秘書代行パッケージなら、オフィス、携帯電話、ボイスメール、または世界のどこにでも電話を転送できます。 どこへ行く際も、あなたのモバイル機器にあなたの固定電話番号を持ち歩きましょう。

11,200円 / 月 から (税別)

  • 固定電話番号を即時発行
  • バイリンガルのレセプショニストによるお客の会社名でご指定通りの電話応対
  • 受付係がお預かりしたメッセージは、電子メール、SMS、または電話でご通知いたします
  • 大切な電話を取り逃しません - 24時間対応の多機能ボイスメール(ダイアル1で携帯電話へ自動転送)
  • 世界中のオフィス、役員会議室、会議室へのアクセス*
  • 秘書&ITサポートチームがお客様のビジネスをサポート*
  • オンラインで施設の予約や請求書の確認が可能
  • サーブコープ ワンファックスが利用可能(eファックスサービス)*
  • サーブコープ Onefone アプリが利用可能 (お客様のスマートフォンに固定電話番号) *
  • 50,000人以上が参加するオンラインコミュニティの利用
  • 1ヶ月間からの柔軟な契約形態
  • 保証金不要(クレジットカードでお支払いの場合)
  • *都度払いで必要に応じて利用可
バイリンガルレセプショニストによる電話応対
サーブコープのOnefoneアプリで大切な電話を取り逃しません
バーチャル電話番号は、すべてのモバイル機器でご利用いただけます
名駅の貸会議室
プレミアムな会議室と役員会議室へのアクセス
電話転送テクノロジー : あなたがどこにいても、ご指定先へ転送します

レベルの高いのレセプショニスト・秘書サービス

事務作業のサポート

サーブコープでは、高度な訓練を受けたバイリンガルのチームがビジネスを全面的にサポートします。

  • 会計業務サポート

  • プレゼンセミナー等のサポート

  • デザイン販売促進サポート

  • 翻訳、通訳サポート

上記以外多数!

業界最高水準のITインフラとITサポート

グローバル企業のITインフラを即座に利用可能! サーブコープの業界最高水準のITシステムで、24時間体制でお客様をサポートします。

  • 高速 &安全な
    WiFi

  • 安全なプリンタ

  • 常駐スタッフの
    ITサポート

  • オンライン
    コミュニティ

  • Servcorp One fone
  • Onefone アプリ

    サーブコープから発行された固定電話番号を、お客様のスマートフォンから利用できる優れたアプリです。

サーブコープ電話秘書代行パッケージの特徴

電話秘書代行パッケージでは、携帯電話番号に頼ることができないため、固定電話番号を提供します。クライアントは携帯電話しか持っていない会社と取引したがらず、多くの人はボイスメールにメッセージを残しません。

お客様専任のバイリンガルレセプショニストが、お客様のご希望通りに電話応対し、秘書や事務サポートをいたします。採用や 研修は必要ありません。 サーブコープなら、わずかなコストで多国籍企業のようなイメージで、クライアントやビジネスパートナーとの信頼関係を築くことができます!

主な特長

  • 固定電話番号発行、専任のレセプショニストがお客様のご指定通りに電話応答
  • 世界150以上の拠点でコワーキング、貸し会議室、オフィスをご利用いただけます。
  • 50,000人以上が参加するオンラインコミュニティの利用
  • 登録な登録:初期1ヶ月無料! 継続義務は無し!

電話秘書代行パッケージのご利用がおすすめな人は?

  • オフィスのコストをできるだけ抑えたい方
  • 固定電話番号が必要な方
  • チームメンバーを雇用し、トレーニングすることなく、電話応対が必要な方
  • 日本国内または国際的なマーケットに新規参入したいと考えている方
  • プロフェッショナルな秘書に管理業務を任せたい方
  • わずかな費用でプロフェッショナルなイメージをビジネスに与えたい方
  • プライバシーを保護し、携帯電話番号の公開を防ぎたい方

その他のバーチャルオフィスパッケージ

人気 No.1

バーチャルオフィスパッケージ

バーチャルオフィスでは、占有のオフィススペースを利用することなく、一等地の住所、固定電話番号、秘書サポートチームなど、あらゆるメリットを享受することができます。

貸し住所パッケージ

主要ビジネス街にあるハイグレードビルやランドマークタワーで、一等地住所を手に入れましょう。

よくあるご質問(FAQ)

サーブコープのバーチャルオフィスは「オフィス以外のすべて」をご提供しています。自宅またはどこからでも仕事をすることができ、グローバル企業と同等のサポートチーム、ファシリティ、インフラを利用できます。サーブコープのバーチャルオフィスを利用すれば、賃貸コスト、ITコスト、スタッフの雇用とトレーニングなどのコストを削減することができます。ニーズと予算に応じて最適なパッケージを選択できます。シンプルな貸し住所パッケージから電話秘書代行パッケージ、または両方の組み合わせを選択することが可能です。

サーブコープのバーチャルオフィスは、自宅や外出先などから仕事をしている場合、ビジネスにとって非常に役立つサービスです。物理的なオフィススペース以外のすべてのオフィス機能を提供し、自前でオフィスを構えるコストをかけることなく、一等地の住所とビジネスインフラを利用することができます。

バーチャルオフィスには以下のサービスが含まれます。

  • 世界中の160か所以上にある一等地住所をお客様の住所として名刺やウェブサイトに利用
  • 会社名で応答され、自宅、モバイル、またはボイスメールに転送可能な固定電話番号
  • ご契約した拠点で電話に応対する専任のレセプショニスト
  • 郵便物および宅配便の受け取りと管理
  • 10分から利用可能な世界中の役員会議室、ミーティングルーム、デイオフィス
  • 高速で安全なWi-Fiと高品質なコーヒーが準備された、眺望付きの洗練されたコワーキングスペースを1日最大3時間まで利用可能
  • 志を同じくする人々と人脈を構築できる定期的な無料のネットワーキングイベントへの参加
  • 「サーブコープホーム」内のオンライン予約システムにより、簡単、迅速、安全に会議室など付帯設備の予約が可能

はい、可能です。バーチャルオフィスパッケージ、または貸し住所パッケージを契約した場合、契約手続きの完了後から、会社登記、会社カタログ、名刺、郵送先住所などに拠点住所をご利用いただけます。

はい、バーチャルオフィスパッケージご契約者は、1日最大3時間、世界中のコワーキングスペースを使用できます。貸し住所パッケージをご契約のお客様は、1日最大1時間使用できます。

各拠点にISPに光回線で直結した高速で安全なWi-Fiを備えています。サーブコープはネットワークに多大な投資をしており、2つのWi-Fiオプションを提供しています。無料Wi-Fiは高速で接続し、共有パスワードで保護されています。セキュアWi-Fiオプションは、独自のログインとパスワードで保護されており、非常に高速で、高度なセキュリティを提供しております。少額の月額料金でさらに安心できるセキュリティと、より高速な環境を利用できます。

不明瞭なコストは一切生じません。バーチャルオフィスのメンバーシップ料金は月額固定料金となっています。その他のサービスは、お使いになられた分のみ料金がかかります。

クレジットカードでお支払いの場合、保証金は必要ありません。

1ヶ月です。サーブコープのバーチャルオフィスは月単位の契約となっていますが、割引価格で12ヶ月契約を選択することもできます。

オンラインで簡単にサインアップすることができます。パッケージと拠点を選択し、クレジットカードの詳細を入力するだけで、5分以内にお申し込みが完了します。サポートが必要な場合はお気軽にお問い合わせください。ご契約の手順をご案内します。

運転免許証、パスポート、外国人居住者の在留カードなど、公的機関によって発行された写真、氏名、住所、生年月日を記載した2つの公式かつ有効な身分証明書を提出する必要があります。企業の場合、登記簿謄本(発行から3ヶ月未満)も提供する必要があります。必要なドキュメントのリストは、ご契約時に提示されます。

契約期間によって異なります。月単位のメンバーシップでは、最短で1ヶ月前の通知が必要です。1ヶ月を切って通知を行った場合、解約は翌月の最終日に有効になります。

12か月の期間契約では、契約の終了日の1ヶ月以上前に通知を行う必要があります。通知が終了日の1ヶ月前を切っている場合、契約終了日の翌月最終日に解約となります。

比べてみてください!成功のカギは実際にサービスを体験してテストすることです。

確認をすることであなたのビジネスを守りましょう。

  • Q1. 世界各地の一等地拠点が利用できるか?
  • Q2. 仕事を任せられるチームスタッフは何人か?- サーブコープは100オフィスあたりの従業員数は約10名。業界平均は100オフィスあたり約2名です。
  • Q3. インターネット回線の使用開始までにどれくらいかかるか?
  • Q4. インターネットプロバイダーが Tier1かどうか?
  • Q5. 専属のITチームは外部委託されているか、社内または国内に配属されているか?サーブコープではダイヤル*1番でITサポートに直結。
  • Q6. 契約前に電話番号を発行してテストすることは可能か?
  • Q7. 電話料金表をもらえるか?
  • Q8. 専属のレセプショニストに会わせてもらえるか? レセプショニストはあなたのビジネスの最前線に立つ人です。
  • Q9. 他拠点にて無料で固定電話番号を利用することができるか?
  • Q10. 無線インターネットは固有のパスワードで保護されているか?
  • Q11.ご自身のネットワークにどのようなファイアウォールは設定できるか?
  • Q12.企業の透明性に関する規定を提示してもらえるか?
  • Q13.電話を受信した際、ダイアル一番で携帯電話へ自動転送できるか?
  • Q14.20,000円相当のデバイスを選ばないグローバル無料通話を得ることはできるか?
  • Q15.通話料金を従来の金額より20%削減できるか?
  • Q16. 無料通話はどの程度利用可能か?
  • Q17. グローバルに展開しているか?