秘書サービス

サーブコープの秘書サービスは、固定したオフィスを持たなかったり、常勤のスタッフを雇う手段がなかったり、面接を行う時間がない忙しいビジネスマンをサポートいたします。お客様のビジネス管理上のニーズをスタッフを雇い入れ、訓練し、常勤させることなく満たすことができます。

サーブコープのバーチャルオフィスとレンタルオフィスのパッケージは、お客様のビジネスニーズに合わせてカスタマイズ可能な管理サービスを提供いたします。

お客様は、サーブコープの訓練を受けたプロフェッショナルなチームが提供するサービスを必要なときに必要な時間だけ利用することができるのです。

プロフェッショナル総務サービス

サーブコープの電話秘書代行パッケージを選択すると、契約したエリアの固定電話番号と専用の受付担当者と専任の秘書がアサインされます。お客様にお電話される取引先の方はコールセンターの機械的な対応につきあうことはなくなるのです。

  • レセプショニストが電話に応対し、ご指示通りに電話を転送いたします。プロフェッショナルな応対はお客様に良い印象を与えます。
  • 秘書担当は受付担当者と協力して、アクションが必要なコールがあった場合、対応がなされるように手配いたします。
  • また、秘書担当は総務業務や厄介なペーパーワーク、毎日の電子メールやファックスなどの対応も行います。
  • レセプショニストは、お客様からオンラインで即座に指示を受けることができます。いつでもご指示に対応することができます。
  • サーブコープのバーチャルオフィスは、高度に訓練された多言語対応のチームのおかげで、場所に関係なく、毎日お客様のニーズを満たすことができます。.
サポートチーム
事務作業をサポートする秘書チーム
名駅の受付
お客様をお迎えするプロフェッショナルチーム
バイリンガルレセプショニストによる電話応対
郵便転送オプション

高度なトレーニングを受けたサポートチーム

サーブコープのチームは、高度に訓練された専門家です。バーチャルオフィスまたはレンタルオフィスを選択したお客様のために、ローカルの知識や習慣を備えたスタッフが電話に応対し、電子メールを送信し、必要に応じて他の管理タスクを行わせていただきます。

バーチャルオフィスを契約する場合、下記のサービスをご利用いただけます:

専任のバイリンガル受付担当が電話応対

必要に応じてマルチスキルな多言語対応の秘書サービスを利用可能。プロの秘書が締め切り間際の総務タスクなどをお手伝いいたします

お客様の会社名で電話に応対し、世界中どこにでも転送することが可能です

プロによる郵便、宅配物、FAXの管理

固定電話番号とFAX番号、多言語を話す熟練の受付が応対

世界中どこからでも利用できるボイスメール

世界中どこにいてもビジネスの運営が可能です!サーブコープの秘書サービスは、お客様が世界のどこにいても、会社を機能させ続けることを保証します。

その他のバーチャルオフィスサービス

貸し住所

サーブコープは丸の内、大手町、六本木、大阪梅田などネームバリュー抜群のビジネス一等地住所を提供いたします。貸し住所パッケージは、ビジネス一等地の住所、郵便および宅配物の管理サービスなどの便利で幅広い機能を手頃な価格で提供しています。

郵便物管理・転送

サーブコープのプレミアムなオフィス住所と郵便物転送を活用すれば、モバイルワークやリモートワークを実現することが可能です。サーブコープはお客様宛ての郵便や宅配物、ファックスを、たとえお客様が世界中どこを旅していようとも、必ずお受取いたします。

電話秘書代行

お客様が固定電話番号と専用の受付担当が必要な営業ラインを引く場合は、電話秘書代行サービスの出番です。サーブコープの電話秘書代行サービスは、フレンドリーでプロフェッショナルな専任のレセプショニストがビジネスチャンスのすべてを獲得できるようにいたします。

よくあるご質問(FAQ)

サーブコープのバーチャルオフィスは「オフィス以外のすべて」をご提供しています。自宅またはどこからでも仕事をすることができ、グローバル企業と同等のサポートチーム、ファシリティ、インフラを利用できます。サーブコープのバーチャルオフィスを利用すれば、賃貸コスト、ITコスト、スタッフの雇用とトレーニングなどのコストを削減することができます。ニーズと予算に応じて最適なパッケージを選択できます。シンプルな貸し住所パッケージから電話秘書代行パッケージ、または両方の組み合わせを選択することが可能です。

サーブコープのバーチャルオフィスは、自宅や外出先などから仕事をしている場合、ビジネスにとって非常に役立つサービスです。物理的なオフィススペース以外のすべてのオフィス機能を提供し、自前でオフィスを構えるコストをかけることなく、一等地の住所とビジネスインフラを利用することができます。

バーチャルオフィスには以下のサービスが含まれます。

  • 世界中の160か所以上にある一等地住所をお客様の住所として名刺やウェブサイトに利用
  • 会社名で応答され、自宅、モバイル、またはボイスメールに転送可能な固定電話番号
  • ご契約した拠点で電話に応対する専任のレセプショニスト
  • 郵便物および宅配便の受け取りと管理
  • 10分から利用可能な世界中の役員会議室、ミーティングルーム、デイオフィス
  • 高速で安全なWi-Fiと高品質なコーヒーが準備された、眺望付きの洗練されたコワーキングスペースを1日最大3時間まで利用可能
  • 志を同じくする人々と人脈を構築できる定期的な無料のネットワーキングイベントへの参加
  • 「サーブコープホーム」内のオンライン予約システムにより、簡単、迅速、安全に会議室など付帯設備の予約が可能

はい、可能です。バーチャルオフィスパッケージ、または貸し住所パッケージを契約した場合、契約手続きの完了後から、会社登記、会社カタログ、名刺、郵送先住所などに拠点住所をご利用いただけます。

はい、バーチャルオフィスパッケージご契約者は、1日最大3時間、世界中のコワーキングスペースを使用できます。貸し住所パッケージをご契約のお客様は、1日最大1時間使用できます。

各拠点にISPに光回線で直結した高速で安全なWi-Fiを備えています。サーブコープはネットワークに多大な投資をしており、2つのWi-Fiオプションを提供しています。無料Wi-Fiは高速で接続し、共有パスワードで保護されています。セキュアWi-Fiオプションは、独自のログインとパスワードで保護されており、非常に高速で、高度なセキュリティを提供しております。少額の月額料金でさらに安心できるセキュリティと、より高速な環境を利用できます。

不明瞭なコストは一切生じません。バーチャルオフィスのメンバーシップ料金は月額固定料金となっています。その他のサービスは、お使いになられた分のみ料金がかかります。

クレジットカードでお支払いの場合、保証金は必要ありません。

1ヶ月です。サーブコープのバーチャルオフィスは月単位の契約となっていますが、割引価格で12ヶ月契約を選択することもできます。

オンラインで簡単にサインアップすることができます。パッケージと拠点を選択し、クレジットカードの詳細を入力するだけで、5分以内にお申し込みが完了します。サポートが必要な場合はお気軽にお問い合わせください。ご契約の手順をご案内します。

運転免許証、パスポート、外国人居住者の在留カードなど、公的機関によって発行された写真、氏名、住所、生年月日を記載した2つの公式かつ有効な身分証明書を提出する必要があります。企業の場合、登記簿謄本(発行から3ヶ月未満)も提供する必要があります。必要なドキュメントのリストは、ご契約時に提示されます。

契約期間によって異なります。月単位のメンバーシップでは、最短で1ヶ月前の通知が必要です。1ヶ月を切って通知を行った場合、解約は翌月の最終日に有効になります。

12か月の期間契約では、契約の終了日の1ヶ月以上前に通知を行う必要があります。通知が終了日の1ヶ月前を切っている場合、契約終了日の翌月最終日に解約となります。