バーチャルオフィスとは?メリット・デメリットや利用目的を紹介
2024.07.24
本記事では起業や副業スタートを検討中の方に向け、バーチャルオフィス特有の特徴やサービス内容、メリット・デメリットなどについて詳しく解説します。
40年以上前にサーブコープよって考え出されたバーチャルオフィスは、リモートワークや在宅勤務、現地の住所やオフィスサービスを利用することができます。バーチャルオフィスでは、物理的にオフィスを借りることなく、住所、固定電話番号、電話代行、郵便物転送、その他のオフィス施設やサービス(コワーキングスペース、貸会議室、秘書・ITサポートなど)を利用することもできます。
初期1ヶ月無料、継続義務なし、保証金不要!
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バーチャルオフィスを利用してるものですが、スタッフの方のご対応、施設の清潔さ、景色の良さ、コミニティの豊富さがとても優れています。 特にいつも挨拶してくださるサーブコープの受付の方々は、とても親切でいつも助かっています!
法人で使わせてもらっています。一週間のうち、少ししか行かないのに明るく美人なスタッフさんが素敵な対応をしてくださいます。 オフィス内もとても綺麗でモダンな雰囲気なので打合せにもピッタリです!
レセプションの皆様は品がありプロフェッショナルで素晴らしいです。 対面、電話での対応は完璧で安心です。 その上、英語はじめ他の言語も普通に対応されます。 オフィス自体は家具の質も良く、清掃も行き届いています。 日中、レセプションスタッフの方もクリーニングしている姿を見かけます。 気持ち良く仕事をさせていただいています!
スタッフの方とファシリティのレベルが非常に高いと感じています。 国内ではなかなか得られないハイクオリティのサービスを受けることができ、特にグローバル展開を視野に入れたビジネス拠点として最適です。
バーチャルオフィスを選択する際には、インパクトある住所であることが重要です。サーブコープのバーチャルオフィスパッケージまたは貸し住所パッケージをご利用いただくと、一等地の住所を利用して法人登記、ウェブサイトや名刺にお使いいただくことができます。また、お客様のご自宅や遠隔地の住所への郵便物の転送も可能です。
サーブコープのバーチャルオフィスでは、高度な研修を受けたバイリンガルの受付スタッフや秘書が必要な時にいつでもご利用いただけます。 受付スタッフが、お客様の会社名とご指定の方法で電話を対応いたします。 専属の秘書は、営業電話から翻訳・通訳、ウェブサイトの作成まで、お客様の様々なビジネスニーズに対応。当社のグローバルITサポートを利用すれば、PCのトラブルシューティングやコンピューターウイルス対応などをエキスパートに相談することができます。
サーブコープのバーチャルオフィスを利用することで、時間とコストを節約できます。 オンラインより短時間でご入会いただけるバーチャルオフィスパッケージは、1ヶ月目は無料。当社の貸会議室、サポートチーム、その他の付帯サービスはすべて従量課金制で、コストを抑えることが可能です。サーブコープのバーチャルオフィスをご利用いただければ、多国籍企業のようなイメージを、わずかなコストで実現できます。
サーブコープのバーチャルオフィスは初期1ヶ月間無料でお試しいただけます (プレミアムバーチャルオフィスは50%オフ)。契約方法は基本月単位の契約で、お客様のビジネスニーズの変化に合わせて、柔軟に対応可能。20%の割引が適用される12か月プランのご用意もあります。 サーブコープのロイヤリティプログラムは、バーチャルオフィスのご利用金額の20%をポイントとして還元、それをプライベートオフィスへのアップグレードにご利用いただけます。このような柔軟な対応ができるのは、サーブコープのバーチャルオフィスだけです。
サーブコープのバーチャルオフィスでは、住所や電話番号だけではなく、「オフィス以外のすべてのサービス」をご利用いただけます。お客様宛の電話には、専任のレセプショニストが貴社名で応対し、携帯電話やご自宅に転送します。サーブコープでは、郵便物の転送サービスや秘書サービスも提供しています。世界各地に展開するコワーキングスペース、プライベートオフィス、会議室を、お好きな時にお好きな場所でご利用可能。サーブコープのバーチャルオフィスなら、どこにいてもビジネスを進めることができます。
受付スタッフが、お客様の会社名とご指定の方法で電話を対応いたします。 彼女はあなたのビジネスの顔となり、顧客は感銘を受けるだろう。
リモートワークなどで従業員が不在の可能性のあるオフィスに郵便物を送る代わりに、当社のプレミアム拠点で郵便物を受け取り、転送することで、郵便物の収集に必要な時間と労力を削減します。
サーブコープでは、高度な訓練を受けたバイリンガルのチームがビジネスをサポートします。常駐のバイリンガル秘書が会計業務、マーケティング業務、デザイン、プレゼン、翻訳、通訳等 、多数のビジネスサポートを提供しています。
グローバル企業のITインフラを即座に!サーブコープの業界トップクラスのITシステムで24時間サポート。
超高速で安全な WiFi
安全な プリンタ
インハウス ITサポート
オンライン コミュニティ
サーブコープから発行された固定電話番号を、お客様のスマートフォンから利用できる優れたアプリです。
サーブコープを利用すれば、秘書サポート、郵便物の管理、住所や電話番号の提供、ワークスペースの利用など、ビジネスを支えるために必要なあらゆるサービスを受けることができます。
成長を目指す中小企業
バーチャルオフィスを利用することで、起業時や新規市場参入時の立ち上げコストを削減できます。ビジネスが成長するにつれて、主要拠点としてオフィスをアップグレードすることができます。
自宅住所を公開したくない方
一等地住所は、会社の「顔」となります。ハイグレードオフィスビルの住所で、プライバシーを守り、プロフェッショナルなイメージを手に入れましょう。法人登記も可能です。
事務作業を任せたい方
当社の秘書は幅広い業務に対応できます。高いレベルの研修を受けた秘書チームに電話対応、事務処理、会議の準備などをお任せいただくことで、時間とコストを節約し、お客様は重要な業務に集中することができます。
在宅勤務の方で、時々コワーキングスペースを利用したい方
バーチャルオフィスサービスに加え、サーブコープの5つ星コワーキングスペース、個室オフィスや会議室をご利用いただけます。
グローバルなイメージを求める企業
サーブコープでは、世界20カ国、40都市以上、150以上の拠点をご利用できます。
柔軟性を重視する方
月単位でのご契約のため、ビジネスニーズの変化に応じてメンバーシップのアップグレードやダウングレードが簡単に行えます。
プレミアムバーチャルオフィス | バーチャルオフィスパッケージ(人気 No.1) | 貸し住所パッケージ | 電話秘書代行パッケージ | コワーキングスペース・オンデマンドパッケージ | |
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月額料金 (税別) | 37,600円 / 月から | 18,400円 / 月から | 8,000円 / 月から | 11,200円 / 月から | 5,000円 / 月から |
保証金不要(クレジットカード払いの場合) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
登記可能なビジネス一等地の住所と郵便・宅配便の受取、管理、転送 | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
固定電話番号と専任レセプショニスト | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
世界中の役員会議室、会議室へのアクセス* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
バイリンガル秘書やITの業務サポートを必要なときに* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
オンラインもしくはアプリで施設の予約や請求書の確認が可能 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
サーブコープコミュニティで50,000以上の参加者とのビジネスチャンス | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
サーブコープOnefax - Eメールでファックスを受信できるサービス | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
世界各地のコワーキングスペースが無料** | ✓ 1日3時間まで (月60時間) |
✓ 1日3時間まで (月60時間) |
✓ 1日1時間まで |
— | ✓ 月1日のコワーキングスペース利用料込み (従量課金制) |
ご契約都市以外のプライベートオフィスオフィス利用無料* | ✓ 月3日間まで |
✓ 月3日間まで |
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ご契約都市内のプライベートオフィス利用が無料** | ✓ 月4日間まで |
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*都度払いで必要に応じて利用可(オプションサービス)
**持ち越しは不可、事前に利用状況の確認が必要
バーチャルオフィスへのご登録は簡単な3ステップでとてもシンプル。サーブコープのメンバーになりあなたのビジネスを加速させましょう。
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比べてみてください!成功のカギは実際にサービスを体験してテストすることです。
確認をすることであなたのビジネスを守りましょう。
サーブコープのバーチャルオフィスには以下のサービスが含まれます。
バーチャルオフィスとは物理的にオフィスを借りることなく、住所や固定電話番号を利用できるサービスです。サーブコープでは、郵便物の転送サービスや秘書サービス、世界150拠点以上のコワーキングスペースや会議室なども利用できます。
バーチャルオフィスでは、物理的にオフィスを借りることなく、住所、固定電話番号、電話代行、郵便物転送、その他のオフィス施設やサービス(コワーキングスペース、貸会議室、秘書・ITサポートなど)を利用できます。バーチャルオフィスのデメリットは、施設の利用時間に制限が設けられていることです。また、バーチャルオフィスで起業すると他の事業者と住所が被る可能性があります。
はい、可能です。バーチャルオフィスパッケージ、または貸し住所パッケージを契約した場合、契約手続きの完了後から、法人登記、会社カタログ、名刺、郵送先住所などに拠点住所をご利用いただけます。
はい、バーチャルオフィスパッケージご契約者は、1日最大3時間、世界中のコワーキングスペースを使用できます。貸し住所パッケージをご契約のお客様は、1日最大1時間使用できます。
不明瞭なコストは一切生じません。バーチャルオフィスのメンバーシップ料金は月額固定料金となっています。その他のサービスは、お使いになられた分のみ料金がかかります。
1ヶ月です。サーブコープのバーチャルオフィスは月単位の契約となっていますが、割引価格で12ヶ月契約を選択することもできます。
オンラインで簡単にサインアップすることができます。パッケージと拠点を選択し、クレジットカードの詳細を入力するだけで、5分以内にお申し込みが完了します。サポートが必要な場合はお気軽にお問い合わせください。ご契約の手順をご案内します。
運転免許証、パスポート、在留カードなど、公的機関によって発行された写真、氏名、住所、生年月日が記載された2種類の身分証明書を提出する必要があります。企業の場合、登記簿謄本(発行から3ヶ月未満)も提供する必要があります。必要書類のリストは、ご契約時に提示されます。
契約期間によって異なります。月単位のメンバーシップでは、最短で1ヶ月前の通知が必要です。1ヶ月を切って通知を行った場合、解約は翌月の最終日に有効になります。
12か月の期間契約では、契約の終了日の1ヶ月以上前に通知を行う必要があります。通知が終了日の1ヶ月前を切っている場合、契約終了日の翌月最終日に解約となります。
サーブコープでは各拠点に常駐する受付スタッフが、お客様宛の郵便物・宅配便を受理致します。私書箱とは異なり、サインが必要な書留郵便や宅配便も受領できますので、お客様ご自身による不在票の再配達手続きが不要です。受領後は、受領通知をお送りし、ご要望に応じてオプションで事務所やご自宅へ柔軟な転送も可能です。
バーチャルオフィス自体に違法性はありません。しかし、バーチャルオフィスを利用して違法行為をすれば、もちろん犯罪になります。
住所貸しとはその名の通り、特定の所在地住所をレンタルできるサービスです。オフィススペースを持つほどではないものの、事業用の住所を必要とするフリーランスや個人事業主、副業をする人に人気です。 信用の確保やプライバシーの保護といった観点からも住所貸しを利用することをおすすめします。
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